Investir em Assembleia Virtual é mais vantajoso em termos de custos?

Os gastos com Assembleia Virtual são menores que os praticados com as Assembleias Presenciais?

Para responder esta questão, temos que analisar alguns pontos:

1) Gastos médio com realização da Assembleia da forma Convencional?

Para fazermos estas contas, vamos levar em consideração a média da quantidade de unidades por Condomínio para a cidade de São Paulo (capital). Esta média, levantada por algumas entidades que trabalham com administração de condomínios, é de 67 unidades por condomínio (média).

Outro dado importante é o custo de realização das assembleias presenciais, conforme preço praticado pela maioria das administradoras. Em média, é cobrado 01(um) salário-mínimo pela realização de cada uma das assembleias.

Considerando-se um número estimado de 03 (três) assembleias realizadas a cada ano. Este número é praticado pela grande maioria dos condôminos da cidade de São Paulo. Passamos aos seguintes calculos:

– 03 assembleias X 1 salário mínimo (R$1.000) = R$ 3.000,00 por ano

Custo mensal desembolsado pelo condômino: R$ 3.000 ano/ 67 unidades / 12 meses = R$ 3,73 por condômino a cada mês.

Observação: nestes cálculos não foram considerados gastos comuns para alguns condomínios para a realização das assembleias, relacionados à aluguel de local, locação de cadeiras, aparelhos de som, projetores e telas, além de despesas com iluminação e limpeza.

2) Gastos com a contratação da Plataforma AVCond?

Considerando-se o mesmo condomínio com 67 unidades (média da cidade de SP), haveria a necessidade de contratação do Plano AVCond No 02 (de 21 a 80 unidades) ao valor mensal de R$ 150. Assim teríamos:

– R$ 150 mensais X 12 meses = R$ 1.800 por ano

– Custo mensal por Condômino = R$ 1.800 ano/ 67 unidades / 12meses = R$ 2,23 por condômino a cada mês

Observação: a maior quantidade de unidades tende a baixar o custo mensal por condômino para a adoção da Plataforma AVCond, podendo chegar ao valor de R$0,70 por unidade. Esta questão deve ser levada aos condôminos, questionando se haveria interesse no pagamento desta pequena despesa para ter acesso a esta poderosa ferramenta para interação nas decisões a serem tomadas em seu condomínio, sem sair de casa, em qualquer lugar e a qualquer hora.

A UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA AVCond PARA A REALIZAÇÃO DAS ASSEMBLEIAS É MAIS VANTAJOSA ECONOMICAMENTE.

Devemos lembrar ainda que a utilização da Plataforma AVCond por este condomínio, conforme o plano acima referido, fornece as seguintes funcionalidades:

  • possibilidade de acesso e utilização da Plataforma por todos os condôminos, com a distribuição de dados para a realização de login pessoais, a cada um deles.
  • o sistema pode ser acessado por qualquer dispositivo com acesso à internet 24h por dia.
  • aumento na transparência na gestão do Condomínio, com a possibilidade de criação de Salas de Discussão em ambiente virtual que possibilitam a participação de todos condôminos com sugestão, opiniões e consultas a orçamentos apresentados.
  • as Salas de Discussão permanecem abertas à participação, conforme interesse da Administração, por um ou vários dias ou meses, sem limitação de tempo.
  • todos as participações nas Salas de Discussão ficam registradas para eventuais consultas
  • possibilidade de carregamento (upload) de documentos para consulta (arquivo formato PDF ou imagens) nas Salas de Discussão para eventuais consultas
  • possibilidade de abertura de maior número de assembleias durante a vigência do contrato, uma vez que não há limitação para isto.
  • possibilidade de consulta às Atas geradas das Assembleias anteriores que ficam disponíveis para consulta de todos.

Por isto tudo, podemos CONCLUIR:

A utilização da Assembleia Virtual é mais vantajosa economicamente, além de trazer várias vantagens à gestão de seu condomínio:
• aumenta a transparência da gestão
• aumenta a participação dos condôminos nas discussões e votação
• amplia a possibilidade de realização de assembleias pelo sindico (não há limites de quantidade)
• disponibiliza ao sindico uma poderosa ferramenta de comunicação e pesquisa (podem ser realizadas ¨Assembleias Informais¨ para levantar a vontade dos condominos em relação a assuntos do cotidiano do Condomínio)
• disponibiliza aos condôminos um canal de comunicação oficial (onde tudo fica registrado), sempre pautado por determinado assunto.
• disponibiliza um excelente arquivo ¨on-line¨ dos assuntos já abordados pela Administração e Condôminos, inclusive para gerações futuras.

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Equipe de marketing e consultor jurídico especializados na área de condomínios. Acreditamos em empreendedorismo e na busca de soluções de TI que podem otimizar as relações entre indivíduos para contribuir com a gestão de forma colaborativa.

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