A tecnologia chegou para melhorar e facilitar a vida de todo mundo e para os síndicos não é diferente. Nos dias de hoje, os responsáveis pela administração de prédios e condomínios também devem utilizar os aparatos tecnológicos para otimizar o seu tempo e fazer as tarefas cotidianas mais rapidamente, principalmente quando não se é síndico em tempo integral.
Dentro desse contexto, elaboramos uma lista com 6 aplicativos para condomínios que todo síndico deve aderir. Ficou curioso e quer saber quais são eles? Então continue a leitura e confira!
1- WhatsApp
Trocar mensagens nunca foi tão fácil e barato como é no WhatsApp. Muitos síndicos estão utilizando o aplicativo para auxiliar na comunicação interna do condomínio, fazendo o envio de comunicados e mensagens breves aos condôminos através de grupos ou listas de transmissões.
Criando um grupo entre os moradores, permite que você não precise enviar os comunicados individualmente. É claro que, ao ter um grupo, também é necessário que haja uma certa moderação para que os assuntos não sejam desviados do foco inicial e também para que não ocorram brigas ou discussões e trocas de ofensas.
2- Google Drive
O Google Drive possui uma série de recursos interessantes para o gestor de um condomínio. Ele permite a criação de documentos de textos, planilhas para o controle de despesas e entradas no fluxo de caixa, e até mesmo a criação de formulários para realizar pesquisas ou fazer enquetes com os moradores.
Para utilizar o Google Drive basta criar uma conta na plataforma do Google.
3- Dropbox
Você já ouviu falar em armazenamento de dados em nuvem? É isso que faz o Dropbox, um aplicativo que pode ser utilizado tanto em computadores como em smartphones, tablets e outros dispositivos móveis.
Com o Dropbox você poderá manter arquivados documentos, atas das assembleias ereuniões, fotos das áreas do prédio, entre outros tantos arquivos.
Além disso, é possível compartilhar pastas com outros moradores ou pessoas do conselho.
4- Evernote
Durante o seu dia, certamente você precisa fazer diversas anotações de tarefas que devem ser desempenhadas em algum outro momento, não é mesmo? Que tal então um aplicativo em que, além disso, seja possível também criar listas e catalogar essas tarefas pela ordem em que elas devem ser feitas.
O Evernote pode ajudar a fazer tudo isso e muito mais. Não é à toa que ele é um dos APPs mais baixados.
5- Organizze
Com o Organizze você poderá organizar as finanças do condomínio facilmente. O APP permite a criação de gráficos de fácil interpretação e mostra de maneira simples o que acontece com o dinheiro que entra e que sai do seu caixa.
Se você desejar, também é possível fazer o cadastro de contas que estão a vencer e um alerta será emitido sempre que o vencimento estiver próximo.
6- AVCond.com
Com a AVCond você pode realizar Assembleias Virtuais de forma totalmente online. Assim, é possível aumentar, drasticamente, a participação dos moradores nas assembleias, pois eles participarão de qualquer hora e lugar, através de um Smartphone, Computador ou Tablet. As assembleias abertas ficam disponíveis por 7 dias para que todos consigam analisar e votar. E, depois de encerrada, a ferramenta gera a Ata para registro, com todas as especificações cartorárias, de forma automática.
Outra funcionalidade importante é que, com a AVCond, é possível criar Salas de Discussões em ambiente virtual para debater diversos assuntos, pertinentes ao condomínio, com todos os moradores. As salas ficam abertas pelo período definido pelo síndico e toda a conversa fica registrada para segurança do sindico e dos moradores.
Você vai economizar muito tempo e dinheiro, deixando de fazer sua Assembleia Presencial, para fazer a Assembleia de forma 100% Virtual.
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