Por que os Síndicos profissionais preferem Assembleia Virtual?
Com o passar do tempo, a maioria dos condomínios tem procurado, cada vez, mais agilizar a gestão de suas contas e administração das principais rotinas e procedimentos.
Cada vez mais os aplicativos e soluções que facilitam a vida do mundo condominial tem ganhado força.
Atrelado a isto, os Síndicos Profissionais ganharam maior espaço nos últimos tempos. Estes profissionais passaram a substituir os síndicos ¨à moda antiga¨. Aquele típico morador que se empenhava pessoalmente na administração do condomínio vem deixando de exercer função, cedendo espaço para os profissionais.
Por sua vez, normalmente, os síndicos profissionais trazem ideias inovadoras e soluções modernas para auxiliar sua gestão.
O fato é que esta atividade profissional requer melhor especialização, grande empenho e acompanhamento pessoal das atividades e rotinas envolvidas na vida administrativa do Condomínio.
Para alcançar seus objetivos, os síndicos profissionais passaram a buscar o uso de novas tecnologias (aplicativos e plataformas digitais). Assim, cresce o uso dos meios tecnológicos e informacionais, na tentativa de agilizar os procedimentos no desempenho de suas atividades.
Softwares e plataformas de apoio à gestão do síndico passam a ser amplamente utilizados em proveito do exercício desta atividade profissional.
Ao encontro de tudo isto, a Plataforma AVCond tem contribuído, sobremaneira, com a atividade do síndico profissional.
Veja, a seguir, como esta nova ferramenta tem auxiliado a vida dos Síndicos Profissionais, inovando com esta nova forma de realização das Assembleias de Condomínio:
RECURSOS DISPONÍVEIS com o uso da Plataforma AVCond:
1. CADASTRAMENTO DE MORADORES E UNIDADES: a ferramenta permite o cadastramento dos condominos e unidades, de forma automática, por meio de importação de dados de planilha já existente. Após o cadastramento, todas as notificações são efetuadas por e-mail, inclusive a convocação das Salas de Discussão e Assembleias;
2. DISCUSSÃO DOS ASSUNTOS: nesta fase todos os condôminos devem ter acesso ao ambiente virtual, por meio do aplicativo, para realizar o registro de suas opiniões, sugestões ou mesmo críticas em salas de discussão (uma para cada assunto);
3. LEVANTAMENTO E DEFINIÇÃO DA PAUTA: uma vez discutidos os assuntos, são extraídas das salas de discussão as principais ideias para compor as opções de votação em cada um dos assuntos;
4. VOTAÇÃO: esta é feita também em ambiente virtual, por meio do aplicativo, dentro de uma assembleia que pode ser acessada a qualquer hora do dia, dentro do período definido para seu funcionamento (5 ou 7 dias, por exemplo);
5. PRODUÇÃO DA ATA: após o encerramento da assembleia, o aplicativo permite o fechamento da reunião digital e emissão da ata (em arquivo PDF) que cumpre todos os requisitos legais para ser levada a registro em cartório.
Veja a seguir alguns depoimentos sobre a Plataforma AVCond:
“Sou síndica contratada de um condomínio que passou a utilizar a ferramenta AVCond para a realização de suas assembleias. Com certeza houve ganhos, pois a participação dos condôminos nas Salas de Discussão e as votações aumentaram bastante. Passamos de uma média de 20% e alcançamos mais de 85% de votantes. Trata-se de uma ferramenta de fácil utilização e bastante prática.”
Alexandra Castro | Síndica Profissional
“Começamos a utilizar a ferramenta em nosso condomínio há mais de um ano. Aumentou bastante a participação de todos nas decisões. Gosto muito de utilizar, pois é fácil, prática e pode ser acessada a qualquer momento, em qualquer lugar, em meu celular ou computador.”
Dalton Marcelo Capodeferro | Morador
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